La guía está pensada para ayudar a las empresas a identificar qué tipo de tratamiento deben hacer de los datos personales atendiendo al nivel de seguridad al que están sujetos. Esto depende del tipo de datos personales que tenemos recogidos en los ficheros de nuestras bases de datos. Se detallan los niveles de protección y los datos que están en estos niveles.
La guía también nos describe y nos da información sobre cómo debemos realizar la inscripción de los ficheros de datos en la AEPD y cómo debemos elaborar los distintos documentos necesarios para el cumplimiento de la LOPD. En este sentido el documento clave de referencia es el llamado Documento de Seguridad que debemos tener creado.
Se ha puesto a disposición de los usuarios una plantilla editable para que puedan crear su Documento de Seguridad de forma más sencilla. Dicho documento tendremos que adaptarlo a las características de nuestra empresa, pero es un buen punto de partida para saber por dónde nos tenemos que mover a la hora de crear el Documento de Seguridad de nuestra empresa. Sin duda una buena noticia para las empresas, donde cualquier información adicional o complementaria que nos ayude al cumplimiento de la LOPD, es bien recibida.