Trabajar por Cuenta Propia: ¿Qué Recursos Digitales se Necesitan?
Si ansiamos libertad, desafíos, tomar el control de nuestra vida y ser quienes tomen las decisiones que labrarán nuestro futuro, entonces trabajar por cuenta propia es una muy buena opción.
No obstante, hay que tener en cuenta también que no todo es color de rosas, hay obstáculos a diario que tendremos que sortear. Solamente aquellos mentalizados y dispuestos a darlo todo y entregar el cien por cien por alcanzar sus objetivos serán quienes lo logren.
No todo son malas noticias. Evidentemente, no somos los únicos trabajando por cuenta propia. Existen desde hace años miles de compañeros en nuestra misma situación y con nuestras mismas necesidades. Esto ha impulsado un desarrollo de tecnologías y herramientas pensadas justamente para quienes trabajan por cuenta propia, de las cuales hablaremos a continuación.
Tecnología y Recursos para el Trabajo Autónomo
Para tener éxito en este mundo, es esencial equiparse con las herramientas adecuadas. Desde software de gestión financiera hasta aplicaciones de comunicación eficientes, cada herramienta juega un papel crucial en el día a día del autónomo. A través de distintos medios y enfoques, todas nos ayudarán a hacer que nuestro día a día sea más ligero y podamos centrarnos en lo que realmente impronta: el trabajo.
1. Almacenamiento en la nube
Una de las tecnologías que en poco tiempo se han convertido en indispensables es la llamada nube. Se trata de una tecnología que, a través de plataformas alojadas en servidores externos, nos dan libertad y ubicuidad a la hora de acceder a toda nuestra información.
Ya sea que trabajemos desde una oficina, desde casa o de manera híbrida, mientras podamos contar con un dispositivo que pueda conectarse a internet y las claves de acceso, podremos tener al alcance de nuestras manos toda la información necesaria que hemos almacenado previamente en la nube.
Además, no se trata de un acceso propio, podemos compartir con otras personas de manera sencilla y sin importar la compatibilidad, cualquier documento que tengamos almacenado. Del mismo modo, podemos colaborar en línea y en tiempo real con distintas personas en un mismo documento sin necesidad de compartir habitación.
El almacenamiento en la nube nos ofrece un mundo de posibilidades que hará que nuestro trabajo sea mucho más sencillo. Nos da libertad, facilidades para colaborar y compartir y, a la vez, la tranquilidad de saber que nuestros archivos están almacenados de manera segura.
2. Facturación y contabilidad
No se puede hablar de trabajar de forma autónoma sin mencionar la facturación. De hecho, es una de las mayores quejas de los autónomos y uno de los mayores miedos de quienes aún no han dado el paso. Debemos estar constantemente pendientes de los pagos, cobros y distintos elementos financieros si queremos que nuestro proyecto salga adelante.
Al tratarse de un tema candente, se han desarrollado varias herramientas de facturación y contabilidad enfocadas a hacer que estas tareas se realicen de la manera más automática y cómoda posible.
Existen varias opciones en el mercado y tendremos que saber encontrar aquella que se adapte a nuestras necesidades así como a los requerimientos legales. Estas herramientas pueden ayudarnos si no sabemos qué es ni cómo crear una factura electrónica, que en la actualidad son requeridas por la ley en muchos países.
La contabilidad y la facturación son dos aspectos comunes para todo tipo de trabajador por cuenta propia, por lo que utilizar herramientas que nos asistan en este aspecto se convertirán en recursos esenciales para poder sobrevivir, sin importar el campo en el que nos movamos.
3. Sitio web y redes sociales
El desarrollo y la explosión masiva de internet en estas últimas décadas, ha hecho que todo tipo de trabajadores pueda ofrecer sus servicios y ser encontrado en pocos clics. De esta manera, se ha creado una competencia que, además de ser muy grande, es cada vez más feroz y en la que es necesario intentar destacar de manera activa.
Tanto un sitio web como uno o varios perfiles en redes sociales son, en la actualidad, indispensables para cualquier trabajador que quiera ofrecer y mostrar los servicios que lleva a cabo. Nos ayudarán a tener visibilidad y ser encontrados más fácilmente.
Una página web acompañada de una estrategia SEO que haga que aparezcamos entre los primeros resultados de búsquedas en palabras clave, puede hacer que las visitas se disparen y, por tanto, también aumentar el ratio de conversión.
Del mismo modo, debemos prestar atención a mantenernos dentro de la ley aplicable. Utilizar una checklist RGPD es una práctica que puede ser muy útil para asegurarnos que los datos están tratados de manera correcta y, sobre todo, para evitar las cuantiosas multas que puede acarrear el no hacerlo de manera correcta.
Por otro lado, tener un perfil en redes sociales puede cumplir la misma función aunque nos da pie a tener una actividad más social. Podemos intercambiar opiniones con seguidores, compartir contenido de terceros y responder a sus dudas o comentarios de manera rápida y directa. Esto influye de forma directa en la opinión que tienen y van a forjar de nosotros.
4. Gestor de proyectos
A menudo quienes trabajan por cuenta propia no se dedican a una sola actividad, sino que tienen varios frentes abiertos a la vez. Nunca se sabe cuando vendrán los clientes ni cuándo necesitarán nuestros servicios pero es común que tengamos que trabajar en varios proyectos al mismo tiempo. Sin una planificación y herramientas adecuadas, esto puede suponer un reto o, peor aún, una confusión y desgaste que afecte en la relación con los clientes.
Para evitar estas situaciones que pueden hacer mella en nuestra economía, podemos utilizar las herramientas de gestión de proyectos. Se trata de plataformas online en las que volcar todas las tareas, información, datos, fechas y contenidos de cada proyecto, para poder tenerlas ordenadas de manera visual y organizadas según nuestras necesidades.
Utilizando un sistema de tablero en el que cada tarea es una ficha, podemos personalizarla de la forma que más nos guste o nos resulte cómoda para visualizar de manera integral el trabajo pendiente y, así, evitar que se nos escape información o fechas.
Estas herramientas sirven para mejorar la organización del tiempo y aumentar la productividad. Además, si formamos parte de un proyecto mayor en el que colaboramos con otras personas, podemos compartir el tablero de manera que todos tengan acceso a la información necesaria para llevar a cabo su rol y puedan ver y comunicar su progreso con el grupo.
5. Comunicación
Tener un medio fiable, directo y cómodo con el que contactar con otras personas y, a la vez, estar disponibles para que nos contacten es indispensable si queremos que nuestra actividad tenga futuro. Debemos ofrecer medios con los que los clientes o potenciales clientes contacten con nosotros y que sean sencillos y accesibles para ambas partes.
Para ello, existen distintas herramientas de comunicación enfocadas al mundo laboral que nos pueden ayudar a estar conectados sin necesidad de compartir habitación, país ni siquiera hemisferio.
Seguramente la imagen que tengamos en la cabeza sean videoconferencias, pero no se trata exclusivamente de esto. La mensajería de texto instantánea, el chat o las llamadas de voz simplemente son métodos menos invasivos pero también populares y muy efectivos si lo que queremos es simplemente comunicarnos.
6. Plataformas de Freelance
No siempre podemos contar con una base de clientes desde el principio, algunas veces tenemos que hacer el trabajo más sucio que es darnos a conocer, ofrecernos y esperar llamar la atención. Existen, sin embargo, plataformas de freelance en las que podemos ofrecer nuestros servicios de manera específica.
Funcionan de manera que podemos, por un lado, tener un perfil disponible en el que se puede ver nuestra experiencia, trabajo previo y la formación que tenemos. Por otro lado, los clientes pueden poner anuncios en los que explican qué necesitan y qué condiciones tienen, a las que los trabajadores pueden responder con sus ofertas.
Fiverr, Upwork o Freelancer son algunas de las más populares, pero incluso en portales de trabajo convencionales como LinkedIn podemos encontrar ofertas interesantes.
El momento es ahora
Si estás contemplando la idea de convertirte en tu propio jefe, no hay mejor momento que el presente para dar el salto. La tecnología será tu gran aliado ya que no solo simplifica la transición, sino que también potencia tus habilidades y amplía tus oportunidades.
Adoptar y abrazar estas herramientas digitales no es solo una opción, sino una invitación a descubrir un universo de posibilidades donde tu creatividad y esfuerzo son los únicos límites. ¡Anímate a explorar, a innovar y a tomar las riendas de tu carrera profesional hoy mismo!
