El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, modifica el art. 34 del Estatuto de los Trabajadores, instaurando el deber de la empresa de garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente.
Mientras que este control ha sido fácil de realizar en los centros de trabajo (normalmente mediante dispositivos físicos instalados en los accesos), se plantea un nuevo reto con los trabajadores que realizan su jornada en remoto. Por eso soluciones de software como las que propone Tictacsoftware.com son especialmente interesantes. Veamos qué funcionalidades ofrece:
Trabaja con varias sedes
La ley obliga a mantener un registro independiente para cada centro de trabajo, por lo que poder gestionar todas nuestras sedes (así como a los trabajadores remotos) desde un sistema centralizado eliminará trabajo administrativo y complejidad de sistemas.
Fichero de trabajadores
Cada trabajador dispone de una ficha individual con todos sus datos, y incluyendo sus datos personales y de jornada. Los datos personales están almacenados con todas las garantías de seguridad que exige la normativa de protección de datos.
Informe de registro diario de jornada y horas trabajadas
Una parte muy importante de las obligaciones impuestas por la ley es la posibilidad de emitir informes completos en caso de solicitud por parte del trabajador o de la Inspección de Trabajo. La solución de Tictacsoftware.com permite emitir fácilmente estos informes.
Creación de horarios y días especiales
No todos los trabajadores tienen el mismo horario, ni la jornada es la misma durante todo el año. Por eso con esta solución se pueden crear horarios especiales para los diferentes trabajadores, así como definir horarios especiales (como festivos, jornada de verano, etc.) para que la contabilización de las horas trabajadas se ajuste a lo estipulado en el contrato de cada trabajador.
Define los horarios generales y las excepciones
Igualmente pueden definirse horarios generales y definir excepciones para determinados trabajadores; por ejemplo, para trabajadores con jornada reducida, o que trabajen desde casa determinadas jornadas.
Consulta mensual e identificación de incidencias
Cada mes podremos obtener una consulta de todos los trabajadores, y el sistema resaltará cualquier desviación de las horas trabajadas respecto de lo previsto. Así podremos identificar de manera fácil y rápida cualquier incidencia, para ponerle solución.
Geolocalización en el registro de jornada
Una muy interesante funcionalidad es la geolocalización; activándola, sabremos desde qué lugar los trabajadores han iniciado su jornada,
Conoce el lugar donde se encuentran tus trabajadores cuando realizan el fichaje. Especialmente interesante para controlar la jornada de aquellos profesionales que desarrollan su jornada habitual desde cualquier lugar (como pueden ser fuerzas de ventas), o de aquellos trabajadores que deban realizar su jornada desde su domicilio habitual.
Aunque la obligación de controlar la jornada de los trabajadores implica trabajo administrativo adicional, contar con una herramienta flexible que pueda acoger a todos los trabajadores independientemente de su casuística nos permitirá minimizar el impacto de esta nueva obligación.
